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Nossos servidores utilizam o mailchannels que possui sistema de inteligência artificial para analisar todas as mensagens enviadas. No caso do seu e-mail não satisfazer os requisitos o sistema pode caracterizar como spam (envio não autorizado de e-mails). |
importante orientar seus clientes sobre boas práticas de e-mails. E abaixo, passamos algumas dicas:
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Verifique os limites de armazenamento
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Monitore o que os funcionários estão enviando
Também é importante gerenciar o uso apropriado do e-mail corporativo, pois ele é destinado exclusivamente aos assuntos da empresa e não é aconselhável que seja usado para fins pessoais ou de lazer.
O monitoramento periódico permite identificar a má utilização da ferramenta. Pode ser criada uma senha para o e-mail corporativo, bem como determinar horários para acessar o e-mail. Essas regras limitam o uso indiscriminado, reservando a ferramenta unicamente para troca de mensagens corporativas.
3 - Releia a mensagem e confira o destinatário
A mensagem deve ser escrita e enviada com o menor número possível de erros ou de informações desencontradas. Por isso, é necessário reler todo o texto antes do envio e confirmar se está realmente inteligível para o destinatário.
4 - Evite anexar arquivos grandes ao e-mail corporativo
Os serviços de e-mail apresentam limites de tamanho tanto para as mensagens enviadas quanto para as recebidas. Anexar um número alto de arquivos ou com volume grande em um mesmo documento pode resultar em falhas no envio.
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